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つながっていて、すごい!早い!

当社、株式会社三栄開発では、
賃貸物件のための保険の代理店業務もとりおこなっております。

以前は、会長が、大手保険会社の代理店資格をとって、
代理店業務をおこなっておりましたが、
現在は、主に、私が、小額短期保険の代理店業務をおこなっております。

大手保険会社の代理店となると、損害保険、生命保険等も、全て取り扱わねばならず、
当社のような、賃貸物件に関しての保険商品のみ入り用であれば、
賃貸物件用の保険のみの扱いの保険会社のほうが、
業務効率上も、また、お客様のためにも、いいからです。

切り替えて、既に6年以上たっているのですが、この6年の間にも、
業務の手続方法が何度も変わって、けっこうついていくのに大変なのですが、
この、12月1日で、システムの大幅変更がありました。

また、なれるのに大変です。
パソコン操作にもあまり詳しくないので、一連の作業はともかく、
顧客情報等の管理や、保険料の管理、ひいては、入出金の管理・・・
けっこう細かい作業がたくさんあります・・・。

支払い方法も、今までは、振込票が保険会社から郵送されてきたのですが、
今後は、1件1件、こちらで管理した番号により、
コンビにさんで振り込むというシステムに・・・

゛オンライン決済 ゛などといい、、当社のパソコンで、
Aさんの保険の申込書を作成、申込し、
お金を預かり、領収書を発行、その後、払い込み票も発行。

払い込み票の番号をコンビニの機械に打ち込み、それででてくる用紙をレジにだして、
保険料を支払う・・・。という手順。サークルKさんや、デイリーストア-さんではこの方法。

これがセブンイレブンさんだと、別の払い込み票を発行し、それをおみせの方に提出すると、
払い込み票に印刷されている(自分で印刷したものですが。) バーコードを
機械でスキャンするだけで、機械が勝手に、保険料の金額をレジで請求されるので、
あずかっている保険料をおみせの方にお支払する・・・。という手順。

どのコンビニさんにするかは自分で選択するシステム。
ネットバンキングなども選択できるとのこと・・・。

どっちにしてもすごい。もう、小さい保険会社と、小さいコンビニエンスストアーと、
完全につながっており、これで事務所に帰って、代理店システムのページを見ると、
未入金の件数が、0になっているのが、確認できるのです。

うっかりお金を預かりっぱなしで、なくしてしまわないように、しっかりやらないと、
全て代理店の責任になってしまうことが明白なシステムです。

が、これも乗り出した船・・・。
責任もってやってます。

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プロフィール

こすもす

Author:こすもす
長野市の創業40余年の不動産会社に宅建主任者として、勤務中  (でもさすがに40年は勤めてないですよ!) の主婦が毎日感じるささやかで小さな幸せを発信中です。雨が降っても、そして雪が降っても (長野なので) そこに意味を見出し、幸せ感じて過ごせるといいなーと思ってます! また、そんな生活のお手伝いもできたらうれしいなって思ってます!

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